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transazione","\u002Fit\u002Fblog\u002Fconnettere-l-agente-vocale-al-proprio-software-di-transazione","it\u002Fblog\u002Fconnettere-l-agente-vocale-al-proprio-software-di-transazione",{"title":49,"path":50,"stem":51},"Dalla lista di contatti all'appuntamento qualificato","\u002Fit\u002Fblog\u002Fdalla-lista-di-contatti-all-appuntamento-qualificato","it\u002Fblog\u002Fdalla-lista-di-contatti-all-appuntamento-qualificato",{"title":53,"path":54,"stem":55},"FAQ: Tutto sull'IA telefonica immobiliare multi-chiamate 24\u002F7","\u002Fit\u002Fblog\u002Ffaq-tout-sur-l-ia-telephonique-immobiliere-multiappels-24-7","it\u002Fblog\u002Ffaq-tout-sur-l-ia-telephonique-immobiliere-multiappels-24-7",{"title":57,"path":58,"stem":59},"GDPR e AI Act: cosa deve annunciare un agente vocale a chi 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sfida: gestire un volume crescente di attività amministrative rispondendo al tempo stesso alle aspettative di proprietari e inquilini in termini di reattività. Tra la commercializzazione degli immobili, la firma dei contratti, i verbali di consegna, il monitoraggio dei pagamenti o ancora la gestione delle richieste tecniche, i team dedicano una parte importante del loro tempo ad attività ripetitive.",[140,144,145],{},"La digitalizzazione trasforma questa organizzazione. Grazie agli strumenti digitali di gestione locativa, è ormai possibile automatizzare numerosi processi, centralizzare le informazioni e guadagnare fino a 1h30 al giorno secondo diversi studi di settore. I gestori possono così concentrarsi sul cuore del loro mestiere: accompagnare i proprietari, migliorare l'esperienza dell'inquilino e sviluppare il proprio portafoglio.",[147,148,150],"h2",{"id":149},"perché-digitalizzare-la-propria-gestione-locativa","Perché digitalizzare la propria gestione locativa?",[140,152,153],{},"La digitalizzazione non consiste unicamente nel sostituire la carta con documenti digitali. Permette di rendere più fluido l'intero percorso locativo, dalla messa in affitto fino all'uscita dell'inquilino.",[140,155,156],{},"I principali vantaggi sono numerosi:",[158,159,160,164,167,170,173,176],"ul",{},[161,162,163],"li",{},"riduzione delle attività amministrative",[161,165,166],{},"diminuzione degli errori di inserimento",[161,168,169],{},"migliore collaborazione tra i team",[161,171,172],{},"accesso alle informazioni in tempo reale",[161,174,175],{},"miglioramento della soddisfazione degli inquilini",[161,177,178],{},"guadagno di produttività",[140,180,181],{},"Per gli amministratori di immobili, gli enti di edilizia sociale, le società immobiliari o i gestori di residenze, questi strumenti diventano vere e proprie leve di performance.",[147,183,185],{"id":184},"automatizzare-la-commercializzazione-degli-immobili","Automatizzare la commercializzazione degli immobili",[140,187,188],{},"La messa in affitto è una delle fasi più dispendiose in termini di tempo della gestione locativa. Tra le chiamate, le visite, l'analisi delle pratiche e la pianificazione degli appuntamenti, i team dedicano diverse ore alla settimana ad attività che ora possono essere automatizzate.",[140,190,191],{},"Oggi, diversi strumenti permettono di automatizzare una parte di queste operazioni.",[193,194,196],"h3",{"id":195},"gli-agenti-telefonici-ia-non-perdere-più-nessuna-chiamata","Gli agenti telefonici IA: non perdere più nessuna chiamata",[140,198,199],{},"Le chiamate telefoniche restano un canale essenziale nella gestione locativa. Richieste di informazioni su un immobile, presa di appuntamento, monitoraggio di una pratica o segnalazione di un guasto tecnico: i gestori sono sollecitati in permanenza.",[140,201,202],{},"Nei periodi di forte attività, come la pubblicazione di un nuovo annuncio o l'inizio dell'anno accademico, diventa difficile rispondere a tutte le chiamate. I team trascorrono allora una parte importante della giornata al telefono, a scapito di attività a maggior valore aggiunto.",[140,204,205],{},"Gli agenti telefonici IA rispondono a questa problematica. Disponibili 24 ore su 24 e 7 giorni su 7, gestiscono le chiamate in entrata e in uscita, comprendono le richieste degli interlocutori e attivano automaticamente le azioni appropriate.",[140,207,208],{},"Concretamente, possono:",[158,210,211,214,217,220,223,226],{},[161,212,213],{},"rispondere alle domande frequenti dei potenziali clienti e degli inquilini",[161,215,216],{},"filtrare le chiamate non prioritarie",[161,218,219],{},"qualificare i candidati prima di una visita",[161,221,222],{},"orientare chi chiama verso l'interlocutore giusto",[161,224,225],{},"inviare automaticamente SMS o e-mail di follow-up",[161,227,228],{},"gestire alcuni guasti di manutenzione distinguendo le urgenze dalle richieste ordinarie",[140,230,231],{},"Quando un immobile riceve diverse decine di chiamate in poche ore, un agente telefonico IA è in grado di rispondere a ciascuna di esse, qualificare le richieste e inviare automaticamente le informazioni necessarie per presentare una domanda di locazione.",[140,233,234],{},"Nella gestione locativa, può anche migliorare il trattamento dei guasti tecnici. Ad esempio, una perdita d'acqua importante può essere segnalata immediatamente al fornitore giusto tramite SMS, mentre una richiesta non urgente sarà trasmessa al gestore via e-mail per un trattamento successivo.",[140,236,237,238,242],{},"Tra le soluzioni presenti sul mercato, ",[239,240,241],"a",{"href":16},"NoviaMind"," propone un agente telefonico IA sviluppato appositamente per i professionisti del settore immobiliare. Disponibile in più di 30 lingue, permette di ridurre le chiamate perse, migliorare la reattività dei team e liberare tempo prezioso per le attività a maggior valore aggiunto.",[193,244,246],{"id":245},"le-visite-virtuali-per-qualificare-meglio-i-candidati","Le visite virtuali per qualificare meglio i candidati",[140,248,249],{},"Le visite virtuali a 360° permettono ai candidati di scoprire un immobile prima di spostarsi.",[140,251,252],{},"Questa prima fase limita le visite inutili e migliora la qualità degli appuntamenti in presenza. I gestori ottimizzano così la loro agenda offrendo al tempo stesso una migliore esperienza ai futuri inquilini.",[193,254,256],{"id":255},"lanalisi-automatizzata-delle-pratiche-degli-inquilini","L'analisi automatizzata delle pratiche degli inquilini",[140,258,259],{},"Alcune soluzioni utilizzano ormai l'intelligenza artificiale per analizzare automaticamente le domande di candidatura.",[140,261,262],{},"I documenti giustificativi vengono controllati più rapidamente, le pratiche incomplete sono rilevate immediatamente e la selezione dei candidati avviene in modo più fluido, limitando al contempo gli errori di trattamento.",[147,264,266],{"id":265},"digitalizzare-i-documenti-e-le-formalità-amministrative","Digitalizzare i documenti e le formalità amministrative",[140,268,269],{},"La gestione documentale rappresenta una parte importante del lavoro quotidiano.",[140,271,272],{},"I software di gestione locativa digitale permettono oggi di generare automaticamente i principali documenti: contratti di locazione, integrazioni contrattuali, quietanze, attestati o lettere regolamentari.",[140,274,275],{},"La firma elettronica semplifica ugualmente le procedure. I contratti possono essere firmati a distanza in pochi minuti, senza spostamenti, mantenendo il loro valore giuridico.",[140,277,278],{},"Questa dematerializzazione accelera le messe in affitto e migliora l'esperienza sia dei proprietari sia degli inquilini.",[147,280,282],{"id":281},"realizzare-i-verbali-di-consegna-su-tablet","Realizzare i verbali di consegna su tablet",[140,284,285],{},"Il verbale di consegna è una fase essenziale della gestione locativa. Realizzato su tablet, diventa più rapido, più affidabile e più sicuro.",[140,287,288],{},"Le applicazioni specializzate permettono in particolare:",[158,290,291,294,297,300,303],{},[161,292,293],{},"di completare le osservazioni direttamente sul posto",[161,295,296],{},"di aggiungere fotografie geolocalizzate",[161,298,299],{},"di utilizzare la dettatura vocale per accelerare la redazione",[161,301,302],{},"di far firmare elettronicamente il documento",[161,304,305],{},"di sincronizzare automaticamente i dati con il software di gestione",[140,307,308],{},"Questo metodo limita le dimenticanze, migliora la tracciabilità e riduce i rischi di contenzioso al momento della restituzione del deposito cauzionale.",[147,310,312],{"id":311},"automatizzare-la-gestione-locativa-quotidiana","Automatizzare la gestione locativa quotidiana",[140,314,315],{},"Una volta insediato l'inquilino, gli strumenti digitali continuano a far guadagnare un tempo considerevole.",[140,317,318],{},"I software di gestione locativa permettono in particolare di automatizzare:",[158,320,321,324,327,330,333,336],{},[161,322,323],{},"l'invio degli avvisi di scadenza",[161,325,326],{},"la generazione delle quietanze di affitto",[161,328,329],{},"il monitoraggio dei pagamenti",[161,331,332],{},"i solleciti in caso di morosità",[161,334,335],{},"la centralizzazione dei documenti degli inquilini",[161,337,338],{},"il rinnovo dei contratti",[140,340,341],{},"Riducendo gli interventi manuali, i gestori mettono in sicurezza i loro processi migliorando al contempo la propria efficienza.",[193,343,345],{"id":344},"centralizzare-le-scadenze-con-un-portale-inquilini","Centralizzare le scadenze con un portale inquilini",[140,347,348],{},"I portali inquilini sono diventati strumenti imprescindibili.",[140,350,351],{},"Offrono uno spazio sicuro dove ogni occupante può consultare il proprio contratto, scaricare le quietanze, trasmettere documenti o seguire le proprie pratiche amministrative.",[140,353,354],{},"Questa centralizzazione limita gli scambi dispersi per telefono o e-mail e migliora la reattività dei team.",[193,356,358],{"id":357},"semplificare-la-gestione-dei-guasti-grazie-al-ticketing","Semplificare la gestione dei guasti grazie al ticketing",[140,360,361],{},"Le richieste tecniche costituiscono una parte importante dell'attività quotidiana.",[140,363,364],{},"Grazie a un software di ticketing immobiliare, ogni richiesta viene registrata, categorizzata e seguita fino alla sua risoluzione.",[140,366,367],{},"I gestori dispongono così di una visione chiara degli interventi in corso, possono monitorare i tempi di trattamento e comunicare più facilmente con i fornitori.",[140,369,370],{},"Questa organizzazione migliora la tracciabilità rafforzando al contempo la soddisfazione degli inquilini.",[147,372,374],{"id":373},"automatizzare-gli-obblighi-normativi","Automatizzare gli obblighi normativi",[140,376,377],{},"Gli strumenti digitali semplificano ugualmente diverse operazioni normative che in precedenza richiedevano numerose manipolazioni.",[140,379,380],{},"Permettono in particolare di:",[158,382,383,386,389,392],{},[161,384,385],{},"calcolare automaticamente la revisione annuale degli affitti secondo l'indice IRL",[161,387,388],{},"regolarizzare le spese condominiali",[161,390,391],{},"generare le lettere regolamentari",[161,393,394],{},"esportare i dati utili per la dichiarazione dei redditi da locazione",[140,396,397],{},"Queste funzionalità riducono il rischio di errore facendo guadagnare al contempo un tempo prezioso.",[147,399,401],{"id":400},"pilotare-la-propria-attività-grazie-ai-cruscotti","Pilotare la propria attività grazie ai cruscotti",[140,403,404],{},"Al di là dell'automazione, i software di gestione locativa propongono cruscotti che permettono di monitorare i principali indicatori di performance.",[140,406,407],{},"I gestori possono analizzare in tempo reale:",[158,409,410,413,416,419,422,425],{},[161,411,412],{},"il tasso di occupazione",[161,414,415],{},"gli affitti incassati",[161,417,418],{},"le morosità",[161,420,421],{},"i tempi di rilocazione",[161,423,424],{},"gli interventi tecnici",[161,426,427],{},"la performance globale del patrimonio immobiliare",[140,429,430],{},"Questi dati facilitano la presa di decisione e permettono di anticipare le esigenze.",[147,432,434],{"id":433},"ublo-una-piattaforma-per-centralizzare-tutta-la-tua-gestione-locativa","Ublo: una piattaforma per centralizzare tutta la tua gestione locativa",[140,436,437],{},"Per trarre pieno vantaggio dalla digitalizzazione, è essenziale appoggiarsi a una piattaforma capace di centralizzare l'insieme dei processi.",[140,439,440,446],{},[239,441,445],{"href":442,"rel":443},"https:\u002F\u002Fwww.ublo.immo\u002F",[444],"nofollow","Ublo"," riunisce in un'unica interfaccia le funzionalità indispensabili a una gestione locativa digitale: commercializzazione degli immobili, gestione dei contratti, verbali di consegna digitali, portale inquilini, ticketing, automazione dei documenti, monitoraggio dei pagamenti e cruscotti.",[140,448,449],{},"Questo approccio permette di limitare i doppi inserimenti, di rendere più fluida la circolazione delle informazioni e di offrire ai team un ambiente di lavoro più efficace.",[147,451,453],{"id":452},"conclusione","Conclusione",[140,455,456],{},"La digitalizzazione della gestione locativa non è più una semplice evoluzione tecnologica: è diventata una vera e propria leva di performance.",[140,458,459],{},"Automatizzando le attività ripetitive, centralizzando i dati e facilitando gli scambi con gli inquilini, gli strumenti digitali permettono ai gestori di dedicare più tempo al cuore del loro mestiere.",[140,461,462],{},"Che si tratti di agenti telefonici IA, di firme elettroniche, di verbali di consegna digitali, di portali inquilini o di piattaforme di gestione locativa come Ublo, queste soluzioni contribuiscono a migliorare la produttività, la qualità del servizio e la soddisfazione degli occupanti. In un mercato sempre più competitivo, costituiscono ormai un vantaggio indispensabile per i professionisti del settore immobiliare.",[147,464,466],{"id":465},"faq-gestione-locativa-e-strumenti-digitali","FAQ – Gestione locativa e strumenti digitali",[468,469,470,477,483,489,495,501,507,513,519,525],"ol",{},[161,471,472,476],{},[473,474,475],"strong",{},"Che cos'è la gestione locativa digitale?","\nLa gestione locativa digitale consiste nell'utilizzare software e strumenti digitali per automatizzare le principali attività legate alla locazione di un immobile: commercializzazione, firma dei contratti, emissione delle quietanze, monitoraggio dei pagamenti, verbali di consegna, manutenzione o ancora comunicazione con gli inquilini.",[161,478,479,482],{},[473,480,481],{},"Quali sono i vantaggi degli strumenti digitali nella gestione locativa?","\nGli strumenti digitali permettono di guadagnare tempo, ridurre gli errori di inserimento, automatizzare le attività ripetitive, centralizzare le informazioni e migliorare la qualità del monitoraggio delle pratiche degli inquilini.",[161,484,485,488],{},[473,486,487],{},"Quanto tempo si può guadagnare grazie alla digitalizzazione?","\nSecondo diversi studi di settore, un gestore immobiliare può guadagnare fino a 1h30 al giorno grazie all'automazione delle attività amministrative e alla centralizzazione dei dati.",[161,490,491,494],{},[473,492,493],{},"Quali strumenti permettono di automatizzare la gestione locativa?","\nTra i principali strumenti figurano i software di gestione locativa, i portali inquilini, la firma elettronica, i verbali di consegna su tablet, le soluzioni di ticketing, gli strumenti di reporting così come gli agenti telefonici basati sull'intelligenza artificiale.",[161,496,497,500],{},[473,498,499],{},"In che modo l'IA migliora la gestione locativa?","\nL'intelligenza artificiale permette in particolare di rispondere automaticamente alle chiamate, qualificare le richieste, orientare i potenziali clienti, inviare SMS o e-mail e trattare alcune richieste di manutenzione prima dell'intervento di un gestore.",[161,502,503,506],{},[473,504,505],{},"Che cos'è un agente telefonico IA come NoviaMind?","\nUn agente telefonico IA è un assistente vocale capace di rispondere alle chiamate 24 ore su 24, qualificare i potenziali clienti, rispondere alle domande frequenti, automatizzare alcune azioni e trasmettere unicamente le richieste che necessitano dell'intervento di un collaboratore.",[161,508,509,512],{},[473,510,511],{},"Perché utilizzare un portale inquilini?","\nIl portale inquilini centralizza i documenti, i pagamenti, le richieste di intervento e gli scambi tra inquilini e gestori. Migliora la trasparenza, riduce le sollecitazioni telefoniche e facilita il monitoraggio delle pratiche.",[161,514,515,518],{},[473,516,517],{},"I verbali di consegna digitali hanno valore giuridico?","\nSì. Realizzati su tablet con una firma elettronica conforme alla normativa, possiedono lo stesso valore giuridico di un verbale cartaceo, offrendo al contempo una migliore tracciabilità grazie alle foto e alla marcatura temporale.",[161,520,521,524],{},[473,522,523],{},"Perché centralizzare tutti i dati in un software di gestione locativa?","\nLa centralizzazione delle informazioni permette di evitare i doppi inserimenti, di ritrovare rapidamente lo storico di una pratica, di facilitare la collaborazione tra i team e di pilotare l'attività a partire da dati affidabili e aggiornati in tempo reale.",[161,526,527,530],{},[473,528,529],{},"In che modo Ublo aiuta i professionisti a ottimizzare la loro gestione locativa?","\nUblo centralizza la gestione locativa all'interno di un'unica piattaforma. Il software permette di automatizzare le attività amministrative, gestire i verbali di consegna, le quietanze, le richieste degli inquilini, i cruscotti e connettere l'insieme degli strumenti di settore grazie al suo ecosistema aperto.",{"title":532,"searchDepth":533,"depth":533,"links":534},"",3,[535,537,542,543,544,548,549,550,551,552],{"id":149,"depth":536,"text":150},2,{"id":184,"depth":536,"text":185,"children":538},[539,540,541],{"id":195,"depth":533,"text":196},{"id":245,"depth":533,"text":246},{"id":255,"depth":533,"text":256},{"id":265,"depth":536,"text":266},{"id":281,"depth":536,"text":282},{"id":311,"depth":536,"text":312,"children":545},[546,547],{"id":344,"depth":533,"text":345},{"id":357,"depth":533,"text":358},{"id":373,"depth":536,"text":374},{"id":400,"depth":536,"text":401},{"id":433,"depth":536,"text":434},{"id":452,"depth":536,"text":453},{"id":465,"depth":536,"text":466},"Partenariat","2026-07-16T10:00:00.000Z","Fino a 1h30 al giorno: è il tempo che un gestore può recuperare digitalizzando la gestione locativa. 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