Prise de rendez-vous
automatisée
Vos rendez-vous de visite placés automatiquement par l'IA. Vos questions fréquentes traitées sans intervention humaine.
Réserver une démoPourquoi les agences
perdent des visites
Chaque appel sans réponse, c'est un acheteur potentiel qui se tourne vers la concurrence.
40% des appels non décrochés
Vos agents sont en visite, en réunion ou indisponibles. Les prospects chauds appellent ailleurs.
Des allers-retours interminables
Emails, rappels, SMS pour caler un créneau. Le temps de vous mettre d'accord, l'acheteur est passé à autre chose.
Soirs et week-ends = heure de pointe
68% des demandes de visite arrivent en dehors des heures de bureau, quand votre agence est fermée.
Double réservations et no-shows
La planification manuelle génère des conflits, chevauchements et du temps perdu sur des visites qui n'ont pas lieu.
Configurez la réservation automatique
en 4 étapes
Une configuration simple pour que votre agent IA gère votre agenda de manière autonome.
Connectez votre agenda et votre CRM
Reliez votre agenda pour la disponibilité en temps réel et la réservation automatique. Importez votre portefeuille de biens et activez la synchronisation bidirectionnelle des leads.
Définissez vos types de visite
Créez des créneaux pour différents types : premières visites (30 min), contre-visites (15 min), portes ouvertes, etc.
Configurez votre agent IA
Choisissez la voix, la langue et le ton. Définissez votre script d'accueil, les questions de qualification (budget, délais, critères), et les règles de réservation.
Testez et activez
Passez un appel test pour vérifier le parcours, puis activez, votre IA commence à prendre des rendez-vous immédiatement.
Ce que l'IA gère
pour vous
Du premier appel à la confirmation dans l'agenda, tout est géré automatiquement en conversation naturelle.
Décroche en instantané 24h/24
Chaque appel décroché en moins de 2 secondes, jour et nuit. Pas de musique d'attente, pas d'opportunité manquée.
Synchronisation agenda temps réel
L'IA vérifie votre disponibilité en direct et réserve le créneau instantanément. Aucun aller-retour.
Confirmation et rappels par SMS
Confirmation automatique avec les détails de la visite, l'adresse et un lien vers le récapitulatif des biens discutés. Rappels SMS avant le rendez-vous pour réduire les absences.
Qualification avant visite
Avant de réserver, l'IA pose les bonnes questions : budget, critères, délais, pour que vos agents ne rencontrent que des acheteurs sérieux.
Connaissance des biens et du quartier
Connectée à votre portefeuille, l'IA répond à toutes les questions sur vos biens : surface, prix, pièces, mais aussi sur l'environnement, écoles, transports en commun, commerces.
Synchronisation des leads dans votre CRM
Chaque fiche de lead est automatiquement créée et mise à jour dans votre CRM en temps réel. Aucune saisie manuelle, aucun contact perdu.
Questions
fréquentes
Prêt à automatiser vos prises de rendez-vous ?
Découvrez comment NoviaMind gère tout le parcours de réservation, du premier appel au rendez-vous confirmé.
Installation gratuite • Sans engagement • Résiliation à tout moment