Prenotazione appuntamenti
automatizzata
I tuoi appuntamenti prenotati automaticamente per telefono. Le tue FAQ gestite senza intervento umano.
Prenota una demoPerché le agenzie
perdono visite
Ogni chiamata senza risposta è un potenziale acquirente che si rivolge alla concorrenza.
40% delle chiamate senza risposta
I tuoi agenti sono in visita, in riunione o non disponibili. I lead caldi chiamano qualcun altro.
Andirivieni interminabili
Email, richiamate, SMS per trovare un orario. Quando vi mettete d'accordo, l'acquirente è già andato via.
Sere e weekend sono l'ora di punta
Il 68% delle richieste immobiliari arriva fuori orario d'ufficio, proprio quando la tua agenzia è chiusa.
Doppie prenotazioni e assenze
La programmazione manuale causa conflitti, sovrapposizioni e tempo sprecato per visite che non avvengono.
Configura la prenotazione automatica
in 4 passi
Una configurazione semplice per far gestire al tuo agente IA il calendario in autonomia.
Collega il tuo calendario e il CRM
Collega il tuo calendario per la disponibilità in tempo reale e la prenotazione automatica. Importa il tuo portafoglio immobili e attiva la sincronizzazione bidirezionale dei lead con il CRM.
Definisci i tipi di visita
Crea fasce orarie per diversi tipi di visita: prime visite (30 min), seconde visite (15 min), open house, ecc.
Configura il tuo agente IA
Scegli la voce, la lingua e il tono. Imposta il tuo script di benvenuto, le domande di qualificazione (budget, tempistiche, criteri) e le regole di prenotazione.
Testa e attiva
Fai una chiamata di prova per verificare il flusso, poi attiva, la tua IA inizia a prenotare visite immediatamente.
Cosa gestisce l'IA
per te
Dal primo squillo alla conferma nel calendario, tutto è gestito automaticamente in conversazione naturale.
Risposta istantanea 24/7
Ogni chiamata presa in meno di 2 secondi, giorno e notte. Nessuna musica d'attesa, nessuna segreteria, nessuna opportunità persa.
Sincronizzazione calendario in tempo reale
L'IA verifica la tua disponibilità in diretta e prenota lo slot istantaneamente. Nessun andirivieni.
Conferma e promemoria via SMS
Conferma automatica con i dettagli della visita, l'indirizzo e un link al riepilogo degli immobili discussi. Promemoria SMS prima della visita per ridurre le assenze.
Qualificazione pre-visita
Prima di prenotare, l'IA pone le domande giuste: budget, criteri, tempistiche, così i tuoi agenti incontrano solo acquirenti seri.
Conoscenza degli immobili e del quartiere
Collegata al tuo portafoglio, l'IA risponde a qualsiasi domanda sui tuoi immobili: superficie, prezzo, numero di stanze, e anche sull'ambiente circostante, scuole, trasporti pubblici, negozi.
Sincronizzazione lead nel tuo CRM
Ogni scheda lead viene creata e aggiornata automaticamente nel tuo CRM in tempo reale. Nessun inserimento manuale, nessun contatto perso.
Domande
frequenti
Pronto ad automatizzare le tue prenotazioni di visite?
Scopri come NoviaMind gestisce l'intero flusso di pianificazione, dalla prima chiamata all'appuntamento confermato.
Setup gratuito • Senza impegno • Cancella quando vuoi