Recepcionista con IA para autoescuelas que contesta en plena clase
Al volante con un alumno, en una evaluación, en el examen: NoviaMind contesta tus llamadas, informa de tus packs, cualifica al futuro alumno, reserva la clase de evaluación en tu agenda y te envía el resumen. Se acabó perder futuros alumnos por no coger el teléfono.
24/7
tardes y sábados
0
llamadas perdidas
7 días
de prueba gratuita
Desde 39 €
al mes en plan anual
Pruébalo ahora
Nuestra IA te llama
7 días de prueba gratuita. Sin permanencia. Conservas tu número.
Cada llamada perdida
es un alumno que se matricula en otra
Un futuro alumno no deja mensaje. Llama a la siguiente autoescuela que le sale en Google, o a una plataforma online. Y no vuelve a llamar.
Suena el teléfono y estás en el coche con un alumno
Imposible contestar en plena clase, y menos aún en un examen. La llamada salta al buzón de voz, y el futuro alumno ya está marcando el número de la siguiente autoescuela.
Las llamadas llegan en horas de clase y por la tarde
A la salida del instituto, a la hora de comer, a las 18:00: tus futuros alumnos llaman cuando tienen tiempo, es decir, cuando tú estás en el coche. Y la secretaría, si la tienes, ya está al teléfono o atendiendo en el mostrador.
Las mismas preguntas y los mismos cambios, todo el día
Precio del pack del permiso B, teórico online, cambio automático, plazos, documentación para matricularse. Y entre medias, un alumno que anula su clase de las 14:00. Cada llamada interrumpe una clase o una matrícula en curso.
Los alumnos comparan y se apuntan en la primera que contesta
Un futuro alumno, o sus padres, llama a tres autoescuelas, incluidas las online. Se matricula en la que contesta, responde con claridad y le propone una cita. No en la que le devolverá la llamada mañana.
Lo que el agente gestiona por ti,
y lo que nunca hará
Nada de caja negra. Le das tus packs, tus reglas y tu agenda. Él los aplica en cada llamada.
Lo gestiona solo
- Cualifica al futuro alumno: permiso que quiere sacarse, teórico aprobado o no, edad, cambio manual o automático, barrio
- Informa sobre tus packs, tus horarios y la documentación necesaria para matricularse, con la información que tú has validado
- Reserva una clase de evaluación o una cita de matrícula en un hueco realmente libre de tu agenda
- Registra las solicitudes de anulación o cambio de clase con el nombre del alumno y la franja horaria, en tu hoja de Google Sheets compartida o por email para tu secretaría
- Envía al alumno un SMS de confirmación con la dirección de la autoescuela y la documentación que debe traer
- Te envía un resumen por SMS o email después de cada llamada
Te pasa la llamada sin esperar
- Alumno o padre que pide hablar con alguien de la autoescuela
- Pregunta sobre un expediente en curso: trámite en la DGT, fecha de examen, resultado, financiación
- Solicitud fuera de tus cursos habituales: moto, camión, cursos de recuperación de puntos si no los ofreces
- Todo lo que se sale de tus reglas, con el resumen de la conversación ya redactado
Nunca hace
- Prometer una fecha de examen: depende de la DGT, no de la autoescuela
- Matricular a un alumno sin su documentación completa: solicitud para la DGT, DNI o NIE, justificantes
- Comunicar un resultado de examen o negociar el precio de un pack
- Hacerse pasar por una persona: quien llama sabe que habla con tu asistente con IA
Miércoles, 17:20, estás dando clase
Asistente de la autoescuela
Llamada entrante · Padre de un futuro alumno
Autoescuela del Parque, buenas tardes. Soy el asistente con IA de la autoescuela, ¿en qué puedo ayudarle?
Hola, buenas. Es para mi hijo. Tiene 18 años y quiere sacarse el carnet. ¿Seguís admitiendo alumnos nuevos?
Sí, la matrícula está abierta. ¿Su hijo ya ha aprobado el teórico, o hay que prepararlo también con nosotros?
Aprobó el teórico el mes pasado, lo preparó online.
Muy bien. El primer paso es una clase de evaluación con un profesor, para definir cuántas clases prácticas va a necesitar. Tengo hueco el sábado a las 10:00 o el martes a las 18:00. ¿Cuál le viene mejor? Después le envío la confirmación por SMS con la documentación que tiene que traer.
Tú enseñas.
Él llena tu agenda.
Un agente de voz con IA para autoescuelas es un asistente telefónico que contesta cada llamada, informa de tus packs, cualifica al futuro alumno, reserva la clase de evaluación en tu agenda y te envía el resumen. NoviaMind se configura con tus packs, tus horarios y tus reglas.
Contesta cada llamada, incluso en plena clase
¿Dos padres llaman a la vez mientras estás al volante? Los dos reciben respuesta. Ninguno acaba en el buzón de voz.
Cualifica al alumno como lo harías tú
Permiso que busca, teórico aprobado o no, edad, cambio manual o automático, barrio: tus preguntas, en cada llamada.
Encaja la clase de evaluación en tu agenda
Conectado a tu agenda, propone un hueco realmente libre para una evaluación o una cita de matrícula, lo reserva y lo confirma por SMS.
Conoce tus packs y tus condiciones
Da las tarifas, los horarios y la documentación que tú has validado. No negocia nada y no promete ninguna fecha de examen.
Anota las anulaciones y te lo envía todo
Cambio de clase, nombre del alumno, franja horaria, solicitud de matrícula: el resumen llega por SMS o email antes de que termine tu clase.
Te pasa la llamada cuando hace falta
Pregunta sobre un expediente, un padre que insiste, una solicitud poco habitual: transferencia inmediata a la autoescuela o a tu móvil, con el contexto ya anotado.
Operativo en pocos minutos
Conservas tu número. Sin equipos, sin instalación. Tres pasos desde tu teléfono.
Describes tu autoescuela
Packs, permisos que ofreces, horario de oficina, documentación para matricularse, zonas que cubres: en una hoja de Google Sheets que el agente lee en directo y que actualizas sin nosotros. Cinco minutos.
Conectas tu agenda
Google Calendar, Outlook o iCloud: el agente ve tus huecos libres para las clases de evaluación y las citas de matrícula. Recibes los resúmenes por SMS.
Activas el desvío de llamadas
Si comunica, si no contestas o siempre: tú eliges. Quitas y vuelves a poner el desvío cuando quieras.
¿Buzón de voz, secretaría
o agente de voz con IA?
Tres formas de gestionar tus llamadas cuando estás dando clase. Lo que cambia para tus matrículas.
Desliza para ver todas las columnas
| Criterio | Agente de voz con IA NoviaMind | Tú y tu buzón de voz | Secretaría telefónica externa |
|---|---|---|---|
| Durante una clase | Contesta, informa, da la cita | Buzón de voz, rara vez vuelven a llamar | Toma un mensaje |
| Tardes y sábados | 24/7 | Cuando puedes contestar | Según contrato, a menudo de día |
| Citas en tu agenda | Sí, en huecos realmente libres | Devuelves la llamada para fijarla | A veces, sin ver tu agenda real |
| Cualificación del alumno | Tus preguntas, en cada llamada | Entre dos clases, de memoria | Según el guion |
| Confirmación por SMS | Automática, con los documentos necesarios | A mano, si hay tiempo | Rara vez |
| Resumen de la llamada | SMS o email inmediato, estructurado | Un mensaje de voz que tienes que escuchar | Email o mensaje, detalle variable |
| Coste | Desde 39 € al mes en plan anual, 49 € sin permanencia | Las matrículas perdidas | Cuota y facturación por llamada |
Comparativa orientativa basada en las características habituales de cada solución. El coste de una secretaría externa depende de tu contrato y de tu volumen de llamadas.
Hablan de nosotros
Descubre los artículos de prensa que mencionan NoviaMind
Un precio claro,más barato que una matrícula perdida
Elige tu plan, pruébalo gratis 7 días y cancélalo cuando quieras.
Todo lo esencial para empezar bien
€
sin IVA / mes
100 min / mes (~65 llamadas)
Características incluidas:
Para un volumen de llamadas más intenso
€
sin IVA / mes
280 min / mes (~185 llamadas)
Todo lo de Starter, y además:
Para una autoescuela con varios profesores
€
sin IVA / mes
600 min / mes (~400 llamadas)
Todo lo de Descubrimiento, y además:
Para una red de varias autoescuelas
€
sin IVA / mes
1400 min / mes (~930 llamadas)
Todo lo de Crecimiento, y además:
Tú pruebas,
tú decides
7 días gratis, con tus llamadas reales
Durante una semana de clases, activa el desvío si comunica y cuenta las clases de evaluación que el agente reserva por ti.
Listo en pocos minutos
Tus packs, tus horarios, tu agenda, un desvío de llamadas. Nada que instalar, nada que comprar.
Cumple el RGPD y el AI Act
Base de datos alojada en Francia, quien llama sabe que habla con un asistente con IA, grabaciones de audio eliminadas como máximo a los 6 meses.
Sin permanencia
Suscripción mensual, cancelable con un clic desde tu área de cliente.
Sigues localizable
El agente transfiere la llamada a la autoescuela o a tu móvil en cuanto un alumno o un padre lo necesita de verdad. Tú mantienes el control.
Rentable desde la primera matrícula
Un solo alumno matriculado gracias a una llamada atendida cubre la suscripción del mes. Todo lo demás es un extra.
¿Otra profesión?
Related articles
Agent vocal IA pour auto-école : ne plus rater un appel en leçon
Ce qu'un agent vocal IA fait vraiment pour une auto-école : répondre pendant les leçons, renseigner sur les forfaits, qualifier le futur élève.
Auto-école : secrétariat téléphonique ou agent vocal IA ?
Messagerie, secrétariat externalisé ou agent vocal IA : ce qui change pour une auto-école quand les moniteurs sont en leçon, critère par critère.
L'agent ne raccroche pas : ce qui se passe après l'appel
Après l'appel, un agent IA vocal envoie un résumé par email, met à jour le CRM et conserve l'historique. Guide pratique pour agences immobilières.
El próximo padre que llame durante tu clase tendrá respuesta
Reserva tu demo: configuramos el agente para tu autoescuela y lo escuchas reservar una clase de evaluación.
7 días de prueba gratuita. Sin permanencia. Conservas tu número.