Agente de voz con IA para peluquerías y barberías

Tu agente de voz con IA contesta mientras tú cortas

Corte, color, balayage, barba: NoviaMind atiende a cada cliente que llama, propone un hueco con el peluquero adecuado y la duración correcta, envía el SMS de confirmación y apunta las cancelaciones. También el sábado, mientras tienes las tijeras en la mano.

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Nuestra IA te llama

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¿Te suena?

Suena el teléfono,
y tienes a una clienta en pleno corte

Lo dejas sonar, o contestas con el tinte actuando y la clienta esperando en el sillón. En los dos casos, alguien sale perdiendo.

Peluquera haciendo un brushing a una clienta en su peluquería

Contestar es soltar las tijeras

Corte a medias, mechas actuando, navaja en la mejilla: imposible contestar sin hacer esperar a quien tienes delante. Así que suena. Y el cliente que no ha tenido respuesta reserva en otro sitio.

Las cancelaciones de última hora dejan huecos

Un mensaje a las 9:40 para una cita a las 10:00, y el hueco se queda vacío. Tendrías clientes a los que avisar, pero no tienes tiempo de llamarlos uno a uno entre cliente y cliente.

Las mismas preguntas, todo el día

«¿Cuánto cuesta un tinte?», «¿Un balayage lleva mucho rato?», «¿Hacéis arreglo de barba?», «¿Atendéis sin cita?»: cada respuesta por teléfono son dos minutos menos para la persona del sillón.

El sábado, todo llega a la vez

La peluquería está llena, y la línea también. No hay recepcionista en un salón de tres sillones, y tus clientes de siempre que no reservan online acaban en el buzón de voz.

Alcance claro

Lo que el agente gestiona,
y lo que te deja a ti

Nada de caja negra. Tú fijas los servicios, las duraciones y los peluqueros; el agente los aplica en cada llamada, sin inventarse nunca una tarifa.

Gestiona solo

  • Identifica el servicio que se busca (corte, color, balayage, barba, peinado…) y el peluquero preferido, propone un hueco realmente libre, con la duración adecuada, en la agenda del peluquero adecuado y lo reserva
  • Envía por SMS el enlace de tu plataforma de reservas online al cliente que prefiere reservar por internet
  • Envía un SMS de confirmación y luego un recordatorio antes de la cita
  • Responde a las preguntas que has validado: horario, dirección, aparcamiento, duración de un servicio, tarifas si decides comunicarlas
  • Registra las cancelaciones y los cambios de cita en tu hoja de Google Sheets, y ofrece el hueco liberado al siguiente cliente que llame para ese servicio
  • Atiende a los clientes extranjeros en 33 idiomas y te envía un resumen escrito después de cada llamada

Transfiere sin esperar

  • Cliente que pide hablar con su peluquero o con el encargado en horario de apertura
  • Retoque tras un servicio, reclamación o cliente descontento: la llamada pasa a una persona
  • Solicitud que no figura en tus instrucciones: boda, evento, grupo, servicio a domicilio
  • Cualquier situación confusa, con el resumen de la conversación ya redactado

Nunca hace

  • Prometer un resultado: un color, un corte o un alisado se deciden con el peluquero, en el salón
  • Anunciar una tarifa que no has validado
  • Reservar una duración que no corresponde a las que has configurado
  • Hacerse pasar por una persona: quien llama sabe que habla con un asistente con IA

Martes, 10:20, con las tijeras en la mano

Asistente del salón

Llamada entrante · Clienta habitual

Asistente del salón · 10:20

Peluquería El Taller, buenos días. Soy el asistente con IA de la peluquería, ¿en qué puedo ayudarte?

Clienta · 10:20

Hola, quería color y corte para hoy, si puede ser. Ya he venido varias veces.

Asistente del salón · 10:20

Con mucho gusto. ¿Hay algún peluquero o peluquera con quien prefieras la cita?

Clienta · 10:21

Con Lucía, normalmente. Si no, con otra persona, no quiero esperar al lunes.

Asistente del salón · 10:21

Lucía tiene un hueco a las 14:00 para color y corte, cuenta con 2 horas. Si no, a las 16:30 con otra persona del equipo. ¿Te reservo las 14:00 con Lucía y te envío la confirmación por SMS?

Cita añadida a la agenda de Lucía. SMS de confirmación enviado. Resumen recibido a las 10:22.
La solución

Tus clientes tienen respuesta.
Tú no sueltas las tijeras.

Un agente de voz con IA para peluquerías es un asistente telefónico que contesta cada llamada, identifica el servicio y el peluquero que se buscan, propone un hueco con la duración adecuada, lo reserva en tu agenda y transfiere cuando hace falta. NoviaMind se configura para tu peluquería, con tus servicios, tu equipo y tu horario. Tu plataforma de reservas online sigue gestionando las reservas por internet; el agente se encarga de las que llegan por teléfono.

Contesta al primer tono

¿Tres llamadas mientras aplicas un tinte? Tres respuestas. Se acabó escuchar el buzón de voz a las 19:00 y perder clientes que reservan en la peluquería de enfrente.

Da la cita adecuada, con el peluquero adecuado

Corte de caballero, corte de señora, color, balayage, barba, peinado: cada servicio tiene su duración y su peluquero. El agente reserva en Google Calendar, Outlook o iCloud, sin solapamientos. ¿El cliente prefiere reservar por internet? Recibe por SMS el enlace de tu plataforma de reservas durante la llamada.

Confirma y recuerda por SMS

El cliente recibe la confirmación y luego el recordatorio de su cita, con tu información práctica. Menos plantones, menos huecos en la agenda.

Registra las cancelaciones, llena los huecos

¿Una cancelación? El agente la registra en tu hoja de Google Sheets, apunta en la lista de espera a los clientes que quieren un hueco antes y ofrece el hueco liberado en la siguiente llamada para el mismo servicio.

Pasa la llamada a una persona, al momento

Peluquero solicitado, reclamación, petición especial: transferencia inmediata en tu horario, con todo el contexto ya anotado.

Atiende en 33 idiomas

Turistas, clientes extranjeros, un barrio cosmopolita: cada uno es atendido en su idioma, sin tener que explicar un corte por gestos.

Configuración

En marcha en pocos minutos

Sin número nuevo. Sin equipos. Sin proyecto informático. Tres pasos y el agente contesta.

1

Nos das tus instrucciones

Tus peluqueros y sus agendas, tus servicios y su duración, tu horario, lo que aceptas sin cita, las preguntas que el agente puede responder. Información que ya tienes.

2

Conectamos tus herramientas

Agendas de Google Calendar, Outlook o iCloud, con un enlace de citas multiservicio (corte, color, balayage, barba…) cada uno con su duración, un enlace por peluquero o un enlace de equipo con asignación rotativa. Tus servicios, tu horario y tus tarifas, si decides comunicarlas, en una hoja de Google Sheets que el agente lee en directo y actualiza con las cancelaciones y la lista de espera. Resúmenes por email, exportación o webhook.

3

Activas el desvío de llamadas

Si comunica, fuera de horario o para todas las llamadas: tú eliges. Escucha las primeras llamadas, ajusta tus instrucciones, amplía.

Comparativa

Tres formas de responder,
solo una contesta siempre

Solo tu app de reservas, tú y tu buzón de voz, o un agente de voz con IA como complemento: lo que cambia de verdad para una peluquería cuando suena el teléfono, criterio a criterio.

Comparar el agente de voz con

Desliza para ver todas las columnas

Tres formas de responder,
Criterio Agente de voz NoviaMindApp de reservasTú y tu buzón de voz
El cliente que llama durante un corte Atendido al primer tono, incluso el sábadoNadie contesta al teléfono: reserva online si quiere, o se va a otro sitioSueltas las tijeras, o salta el buzón de voz
Citas por teléfono Sí: servicio, duración y peluquero adecuados; o tu enlace de reservas por SMS si el cliente prefiere reservar onlineNo, la reserva se hace onlineSí, si contestas y lo apuntas entre cliente y cliente
Preguntas: duración, precio si lo das, producto, parking Responde según tus instrucciones validadasLo que el cliente encuentre solo en tu fichaTú, repitiendo la misma respuesta todo el día
Cancelaciones y lista de espera Registradas en tu Google Sheets, hueco liberado ofrecido en la siguiente llamadaLista de espera online si tu plataforma la ofrece; nada para lo que llega por teléfonoUn mensaje que escuchar, un hueco que llenar a mano
Recordatorio SMS Automático, con tu información prácticaSegún las opciones de tu cuentaRara vez: no hay tiempo
Clientes sin smartphone o con prisa Llaman y consiguen su citaSolo les queda llamar, y nadie contestaVuelven a llamar o se van
Coste Desde 39 €/mes en plan anual, 49 € sin permanenciaSegún tu suscripciónTu tiempo, restado a los clientes del sillón

Comparativa orientativa basada en los usos habituales. Tu plataforma de reservas online y NoviaMind se complementan: la plataforma recoge las reservas por internet, el agente atiende a los clientes que llaman. El coste y las opciones de la plataforma dependen de tu suscripción.

Hablan de nosotros

Descubre los artículos de prensa que mencionan NoviaMind

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Características incluidas:

1 agente de voz
Citas por servicio en tu agenda
SMS de confirmación e información práctica
Conoce tus servicios y a tus peluqueros
Resumen de cada llamada
Número de desbordamiento si agotas el plan
33 idiomas, 6 voces cada uno
Soporte por email
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3 agentes de voz (recepción, fuera de horario, segundo salón…)
Una agenda por peluquero, citas repartidas en el equipo
Integración con CRM y herramientas de gestión
SMS de recordatorio de cita
Agente de voz integrado en tu web
Soporte prioritario por email
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RGPD y AI Act, sin concesiones

Base de datos alojada en Francia, quien llama sabe que habla con una IA, grabaciones de audio eliminadas como máximo a los 6 meses.

Sin permanencia

Suscripción mensual, cancelable con un clic desde tu área de cliente.

Siempre una persona

En cada llamada, tú y tu equipo estáis a solo una transferencia.

Una agenda que se llena

Menos llamadas perdidas, menos huecos, citas bien encajadas y toda tu atención para la persona del sillón.

Preguntas frecuentes

Lo que los peluqueros
nos preguntan primero

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