Caso de uso

Centralita telefónica IA
que dirige al servicio correcto

Tu centralita IA conoce tus servicios y tu negocio. Entiende la solicitud, la cualifica, la dirige al equipo correcto, a la guardia o a ventas, agenda la cita y envía un SMS resumen al cliente y a tus equipos.

Reservar una demo
Los retos

Por qué una centralita clásica
pierde llamadas

Menús por teclado, transferencias en bucle, buzón de voz: cada paso entre quien llama y la persona adecuada cuesta un cliente o una urgencia.

«Pulse 1, pulse 2»: el cliente cuelga

Un menú de voz no entiende una solicitud formulada con palabras. Quien llama pulsa al azar, se pierde y abandona.

Transferencias en bucle entre servicios

Recepción transfiere a ventas, que envía a posventa, que devuelve a recepción. El cliente repite tres veces su problema.

Urgencias ahogadas en el flujo

Una guardia que no se activa, una urgencia tratada como una solicitud normal: la selección depende de quien descuelga.

Fuera de horario, todo cae en el buzón

Por la noche, el fin de semana, en picos de llamadas: ventas y urgencias llegan a la vez, y nadie responde.

Configuración

Configura tu centralita IA
en 4 pasos

Tus servicios, tus reglas de enrutamiento, tus agendas: el agente aplica tu organización a cada llamada.

1

Describe tus servicios y oficios

Ventas, posventa, contabilidad, guardia, técnicos: cada servicio con su ámbito, horarios y líneas. La base de conocimiento puede alimentarse desde una hoja de Google Sheets que el agente lee en directo.

2

Define las reglas de enrutamiento

Qué motivo va a qué servicio, qué es una urgencia, qué activa la guardia, qué merece una cita en lugar de una transferencia.

3

Conecta agendas, líneas y herramientas

Enlaces de cita por servicio con duración y lugar, una agenda por persona o asignación rotativa, transferencia a tus líneas, resúmenes por email, exportación o webhook.

4

Activa el desvío de llamadas

En desbordamiento, fuera de horario o en todas las llamadas. Escucha las primeras llamadas, ajusta tus reglas, amplía.

La solución

Entiende, cualifica,
dirige, confirma

Una centralita que escucha la solicitud en lugar de pedir cifras, y que conoce tu empresa.

Entiende la solicitud en lenguaje natural

Quien llama explica su necesidad con sus palabras. El agente identifica el motivo, el servicio y el nivel de urgencia.

Dirige al servicio correcto

Ventas, posventa, contabilidad, técnico: transferencia directa al equipo o persona adecuada, con el contexto ya recogido.

Activa la guardia según tus criterios

Una urgencia confirmada según tus reglas pasa de inmediato a la guardia o al proveedor designado, día y noche.

Cualifica las solicitudes comerciales

Proyecto, necesidad, presupuesto, plazo: el agente cualifica al prospecto y lo pasa a ventas con una puntuación, o agenda la cita directamente.

Agenda la cita en la agenda correcta

Citas por servicio con duración y lugar, una agenda por persona o asignación rotativa, confirmación por SMS.

Envía un SMS resumen a ambas partes

El cliente recibe el resumen de su solicitud y de su cita. Tu equipo recibe el resumen de la llamada por SMS o email.

FAQ

Preguntas
frecuentes

Related articles

Standard téléphonique IA vs humain : Que choisir en agence ?

Un prospect qui tombe sur la messagerie rappelle rarement. Standard humain, IA ou hybride : ce qui change pour une agence, critère par critère.

Pourquoi l'IA téléphonique multilingue devient indispensable

Trop d'entreprises brûlent les étapes lorsqu'elles adoptent une nouvelle technologie. Elles déploient un outil en production avant...

L'agent ne raccroche pas : ce qui se passe après l'appel

Après l'appel, un agent IA vocal envoie un résumé par email, met à jour le CRM et conserve l'historique. Guide pratique pour agences immobilières.

¿Listo para dirigir cada llamada al lugar correcto?

Descubre cómo NoviaMind entiende, cualifica y dirige tus llamadas, desde la recepción hasta la cita.

Instalación gratuita • Sin permanencia • Cancela cuando quieras