Agente vocale IA per autoscuole

Centralino virtuale IA per autoscuole che risponde mentre sei in guida

In auto con un allievo, durante una valutazione, all'esame: NoviaMind risponde alle tue chiamate, informa sui tuoi pacchetti, qualifica il futuro allievo, prenota la guida di valutazione nella tua agenda e ti invia il riepilogo. Mai più un potenziale allievo perso perché nessuno ha risposto.

24/7

sere e sabati

0

chiamate perse

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Ti suona familiare?

Ogni chiamata persa
è un allievo che si iscrive altrove

Un futuro allievo non lascia messaggi. Chiama l'autoscuola successiva che trova su Google, o una piattaforma online. E non richiama.

Lezione di guida in autoscuola: un'allieva al volante e il suo istruttore sul sedile del passeggero

Il telefono squilla e sei in auto con un allievo

Impossibile rispondere in piena lezione, figuriamoci durante un esame. La chiamata finisce in segreteria, e il futuro allievo sta già componendo il numero dell'autoscuola successiva.

Le chiamate arrivano nelle ore di guida e la sera

All'uscita da scuola, in pausa pranzo, alle 18: i tuoi potenziali allievi chiamano quando sono liberi, cioè quando tu sei in auto. E la segreteria, se c'è, è già al telefono o allo sportello.

Le stesse domande e gli stessi spostamenti, tutto il giorno

Prezzo del pacchetto patente B, foglio rosa, quiz online, cambio automatico, tempi, documenti per iscriversi. E nel mezzo, un allievo che disdice la guida delle 14. Ogni chiamata interrompe una lezione o un'iscrizione in corso.

Gli allievi confrontano e si iscrivono da chi risponde per primo

Un futuro allievo, o i suoi genitori, chiama tre autoscuole, comprese quelle online. Si iscrive da quella che risponde, spiega con chiarezza e propone un appuntamento. Non da quella che richiamerà domani.

Perimetro chiaro

Cosa gestisce l'agente per te,
e cosa non farà mai

Nessuna scatola nera. Gli dai i tuoi pacchetti, le tue regole e la tua agenda. Lui li applica a ogni chiamata.

Gestisce da solo

  • Qualifica il futuro allievo: tipo di patente, teoria già superata o no, età e foglio rosa, cambio manuale o automatico, zona
  • Informa sui tuoi pacchetti, i tuoi orari e i documenti necessari per l'iscrizione, con le informazioni che hai approvato
  • Prenota una guida di valutazione o un appuntamento per l'iscrizione in uno slot davvero libero della tua agenda
  • Registra le richieste di disdetta o spostamento della guida con il nome dell'allievo e l'orario, nel tuo foglio Google Sheets condiviso o via email per la tua segreteria
  • Invia all'allievo un SMS di conferma con l'indirizzo della sede e i documenti da portare
  • Ti invia un riepilogo via SMS o email dopo ogni chiamata

Ti passa la chiamata subito

  • Allievo o genitore che chiede di parlare con qualcuno dell'autoscuola
  • Domanda su una pratica in corso: foglio rosa, data d'esame, esito, finanziamento
  • Richiesta fuori dai tuoi corsi abituali: moto, patenti professionali, corsi di recupero punti se non li offri
  • Tutto ciò che esce dalle tue regole, con il riepilogo della conversazione già scritto

Non fa mai

  • Promettere una data d'esame: dipende dalla Motorizzazione, non dall'autoscuola
  • Iscrivere un allievo senza la documentazione completa: pratica per la Motorizzazione, documento d'identità, certificati richiesti
  • Comunicare l'esito di un esame o trattare sul prezzo di un pacchetto
  • Spacciarsi per un essere umano: chi chiama sa che sta parlando con il tuo assistente IA

Mercoledì, 17:20, sei in guida

Assistente dell'autoscuola

Chiamata in arrivo · Genitore di un futuro allievo

Assistente dell'autoscuola · 17:20

Autoscuola del Parco, buonasera. Sono l'assistente IA dell'autoscuola, come posso aiutarla?

Genitore · 17:20

Buonasera, è per mio figlio. Ha 18 anni e vorrebbe prendere la patente. Accettate ancora iscrizioni?

Assistente dell'autoscuola · 17:20

Sì, le iscrizioni sono aperte. Suo figlio ha già superato l'esame di teoria, o bisogna prevedere anche il corso di teoria?

Genitore · 17:21

Ha passato la teoria il mese scorso, ha già il foglio rosa. Si era preparato con i quiz online.

Assistente dell'autoscuola · 17:21

Perfetto. Il primo passo è una guida di valutazione con un istruttore, per stabilire quante guide servono. Ho disponibilità sabato alle 10 o martedì alle 18. Quale preferisce? Poi le mando la conferma via SMS con i documenti da portare.

Guida di valutazione aggiunta alla tua agenda. SMS di conferma inviato al genitore. Riepilogo ricevuto alle 17:22.
La soluzione

Tu insegni.
Lui riempie la tua agenda.

Un agente vocale IA per autoscuole è un assistente telefonico che risponde a ogni chiamata, informa sui tuoi pacchetti, qualifica il futuro allievo, prenota la guida di valutazione nella tua agenda e ti invia il riepilogo. NoviaMind viene configurato con i tuoi pacchetti, i tuoi orari e le tue regole.

Risponde a ogni chiamata, anche durante una guida

Due genitori chiamano insieme mentre sei al volante? Entrambi ricevono una risposta. Nessuno finisce in segreteria.

Qualifica l'allievo come faresti tu

Tipo di patente, teoria superata o no, età, foglio rosa, cambio manuale o automatico, zona: le tue domande, a ogni chiamata.

Inserisce la guida di valutazione nella tua agenda

Collegato alla tua agenda, propone uno slot davvero libero per una valutazione o un appuntamento per l'iscrizione, lo prenota e conferma via SMS.

Conosce i tuoi pacchetti e le tue condizioni

Comunica le tariffe, gli orari e i documenti richiesti che hai approvato. Non tratta sul prezzo e non promette nessuna data d'esame.

Annota le disdette e ti invia tutto

Guida spostata, nome dell'allievo, orario, richiesta d'iscrizione: il riepilogo arriva via SMS o email prima della fine della tua lezione.

Ti passa la chiamata quando serve

Domanda su una pratica, genitore che insiste, richiesta insolita: trasferimento immediato alla sede o al tuo cellulare, con il contesto già annotato.

Attivazione

Operativo in pochi minuti

Mantieni il tuo numero. Nessun hardware, nessuna installazione. Tre passaggi dal tuo telefono.

1

Descrivi la tua autoscuola

Pacchetti, patenti offerte, orari della sede, documenti per l'iscrizione, zone servite: in un foglio Google Sheets che l'agente legge in tempo reale e che aggiorni senza di noi. Cinque minuti.

2

Colleghi la tua agenda

Google Calendar, Outlook o iCloud: l'agente vede i tuoi slot liberi per le guide di valutazione e gli appuntamenti per l'iscrizione. Ricevi i riepiloghi via SMS.

3

Attivi l'inoltro di chiamata

Se occupato, se non rispondi o sempre: scegli tu. Disattivi e riattivi l'inoltro quando vuoi.

Confronto

Segreteria, servizio esterno
o agente vocale IA?

Tre modi di gestire le chiamate quando sei in guida. Cosa cambia per le tue iscrizioni.

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Segreteria, servizio esterno
Criterio Agente vocale IA NoviaMindTu e la tua segreteria telefonicaServizio di segreteria esterno
Durante una guida Risponde, informa, fissa l'appuntamentoSegreteria, l'allievo richiama di radoPrende un messaggio
Sere e sabati 24 ore su 24, 7 giorni su 7Quando riesci a rispondereSecondo il contratto, spesso di giorno
Appuntamenti nella tua agenda Sì, negli slot davvero liberiRichiami per fissarloA volte, senza vedere la tua agenda reale
Qualifica del contatto Le tue domande, a ogni chiamataTra una guida e l'altra, a memoriaSecondo lo script
Conferma via SMS Automatica, con i documenti da portareA mano, se c'è tempoRaramente
Riepilogo della chiamata SMS o email immediato, strutturatoUn messaggio vocale da riascoltareEmail o messaggio, dettaglio variabile
Costo Da 39 € al mese con piano annuale, 49 € senza vincoliLe iscrizioni perseCanone e fatturazione a chiamata

Confronto indicativo basato sulle caratteristiche abituali di ciascuna soluzione. Il costo di un servizio di segreteria esterno dipende dal tuo contratto e dal tuo volume di chiamate.

Parlano di noi

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Mensile-20%Annuale
Starter
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Tutto l'essenziale per iniziare bene

€

IVA escl. / mese

100 min / mese (~65 chiamate)

Funzionalità incluse:

1 agente vocale
Valutazioni e iscrizioni nella tua agenda
SMS di conferma all'allievo
Conosce i tuoi pacchetti e la tua zona
Riepilogo di ogni chiamata
Numero di traboccamento se il piano si esaurisce
33 lingue, 6 voci ciascuna
Supporto via email
Discovery
7 giorni gratis

Per un volume di chiamate più sostenuto

€

IVA escl. / mese

280 min / mese (~185 chiamate)

Tutto il piano Starter, più:

~185 chiamate / mese invece di ~65
Gestione del team
Supporto dedicato
Integrazione sito web (Agente vocale)
Più scelto
Growth
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Per un'autoscuola con più istruttori

€

IVA escl. / mese

600 min / mese (~400 chiamate)

Tutto il piano Discovery, più:

3 agenti vocali (iscrizioni, guide, segreteria…)
Un'agenda per istruttore, appuntamenti ripartiti nel team
Integrazione CRM, strumenti di settore caso per caso
SMS di promemoria appuntamento
Agente vocale integrato nel tuo sito web
Supporto email prioritario
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Per una rete di più sedi

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1400 min / mese (~930 chiamate)

Tutto il piano Growth, più:

6 agenti vocali per una rete di più sedi
Verifica dei recapiti dell'allievo via SMS
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Conforme a GDPR e AI Act

Database ospitato in Francia, chi chiama sa che parla con un assistente IA, registrazioni audio cancellate al più tardi dopo 6 mesi.

Senza vincoli

Abbonamento mensile, disdicibile con un clic dalla tua area personale.

Resti raggiungibile

L'agente trasferisce la chiamata alla sede o al tuo cellulare appena un allievo o un genitore ne ha davvero bisogno. Il controllo resta a te.

Si ripaga dalla prima iscrizione

Un solo allievo iscritto grazie a una chiamata non persa copre l'abbonamento del mese. Tutto il resto è un di più.

Domande frequenti

Quello che le autoscuole
ci chiedono per prima cosa

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Il prossimo genitore che chiama durante la tua lezione avrà una risposta

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